Hay situaciones en las que necesitas que todas las cajas tengan el mismo diseño, pero que cada una lleve algo diferente: el nombre de un invitado, el número de mesa, una dedicatoria, la foto de cada persona... Hacerlo una a una llevaría horas. Con el editor de Kajica puedes resolverlo en minutos.
¿Para qué sirve esto exactamente?
El editor de Kajica incluye un sistema de diseño en lote: diseñas la caja una vez, marcas qué parte cambia en cada unidad, introduces la lista de valores y el editor genera automáticamente una versión para cada persona.
Bodas
Detalle para cada invitado con su nombre y mesa
Comuniones y bautizos
Cajita recuerdo personalizada para cada familia
Eventos de empresa
Regalo corporativo con el nombre de cada empleado
Graduaciones
Detalle con el nombre del graduado y la especialidad
Cumpleaños
Cajita para cada amigo con un mensaje único
Pequeños negocios
Packaging personalizado para pedidos individuales
Cómo funciona paso a paso
Entra en el editor de Kajica y crea el diseño que tendrán todas las cajas: el color de fondo, el logo del evento, las imágenes decorativas. Pon un texto de prueba donde irá el nombre de cada persona — por ejemplo, escribe "María" para ver cómo queda visualmente.
Selecciona el texto de prueba que pusiste ("María") y en el panel de propiedades activa la opción Variable. Ponle un nombre descriptivo: nombre, invitado, mesa... El editor lo marcará para que sepa que ese campo cambia en cada caja.
En el panel lateral aparece una tabla. Añade una fila por cada persona: escribe el nombre o texto que llevará su caja. Si tienes varias variables (nombre + número de mesa, por ejemplo), hay una columna por cada una. Puedes pegar la lista directamente desde Excel o Google Sheets.
Con un solo clic el editor genera un PDF con una página por cada persona. Lo imprimes en tu impresora, cada hoja sobre una cartulina pretroquelada, y montas cada caja de forma independiente. Veinte invitados: veinte cajas únicas en el tiempo que tardarías en hacer una a mano.
💡 Truco: si además de texto quieres poner una foto diferente en cada caja (por ejemplo, una foto de cada invitado), el editor también admite variables de imagen. Cada fila de tu lista puede tener su propia URL de imagen.
Ejemplo real: detalles de boda con nombre y mesa
Imagina que tienes una boda con 80 invitados. Quieres una cajita para cada uno con:
- El nombre del invitado en grande
- El número de mesa debajo
- Los colores y logo de la boda iguales en todas
Sin el sistema de lote de Kajica tendrías que:
- Abrir el editor 80 veces
- Cambiar el nombre y la mesa manualmente en cada una
- Guardar y exportar cada PDF
- Imprimir una a una
Con el sistema de lote:
- Diseñas una vez
- Marcas "nombre" y "mesa" como variables
- Pegas tu lista de invitados (nombre + número de mesa)
- Generas un PDF con las 80 versiones de golpe
- Imprimes el PDF completo y montas las cajas
El tiempo total pasa de horas a minutos.
¿Cuántas cajas puedo hacer en un lote?
No hay límite establecido en el número de filas. En la práctica, para eventos domésticos (bodas, comuniones, cumpleaños) el número habitual es de 20 a 150 unidades — perfectamente manejable. Para volúmenes más grandes lo más práctico es dividir en varios lotes e imprimirlos en tandas.
¿Qué necesito para imprimir un lote?
Lo mismo que para una caja individual:
- Una impresora doméstica que admita cartulina (la mayoría lo hacen)
- Las hojas pretroqueladas del modelo que hayas elegido — una hoja por caja
- Unos minutos para doblar y montar cada caja
No necesitas una imprenta, ni pedidos mínimos, ni esperar semanas. Compras las hojas que necesitas y lo imprimes cuando quieras.
¿Para qué más se puede usar?
Más allá de los eventos, el sistema de lote es muy útil para cualquier situación en la que necesites cajas ligeramente diferentes:
- Tienda online pequeña: cada pedido lleva el nombre del cliente en la caja
- Artesanía: misma caja de jabón o vela, con el nombre de cada aroma impreso
- Profesores: cajita de fin de curso con el nombre de cada alumno
- Equipos deportivos: trofeo o detalle de temporada personalizado para cada jugador
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